نسخه پایه شامل مدیریت پرسنل،مدیریت دانش آموزان، ماژول آزمون ها،پیام کوتاه،ماژول سیدا و برخی امکانات عمومی می باشد.
زیرسیستم پیام کوتاه
- ارسال و دریافت پیام کوتاه بصورت فردی ، گروهی و کلاسی
- ارسال پیامک کلی و نظیر به نظیر به تمام مخاطبین مدرسه
- ارسال وضعیت انضباطی و آموزشی هر دانش آموز به اولیا
- امکان ارتباط دو طرفه بین اولیاء با مدیر و معلمان از طریق پیام کوتاه
- امکان ارتباط هر معلم با دانش آموزان کلاس خود به صورت فردی و کلاسی
- امکان ارتباط هر معلم با اولیای دانش آموزان کلاس خود به صورت فردی و کلاسی
- اطلاع رسانی از جلسات اولیاء و مربیان
- ارسال کارنامه دانش آموزان به صورت انفرادی و کلاسی و همگانی
- ارسال کارنامه به دانش آموزان و اولیا آنها
- ارسال ریز نمرات دانش آموزان
- ارسال پرورنده انظباطی دانش آموزان به اولیا
- بررسی و مشاهده ی هزینه پیام های کوتاه قبل از ارسال
- دفترچه تلفن
- افزودن مخاطبین در دفترچه تلفن به صورت حقیقی و حقوقی
- ایجاد گروه های مخاطبین جهت ارسال آسان تر
- مشاهده و ویرایش گروه های مخاطبین
- مشاهده و بررسی اطلاعات پنل پیام کوتاه مدارس
زیرسیستم بوفه هوشمند
بوفه هوشمند به صورت الکترونیکی و با استفاده از کارتهای هوشمند دانش آموزی به عنوان کیف پول الکترونیکی دانش آموزان اداره میشود.هریک از دانش آموزان در ابتدا با استفاده از کیوسک الکترنیکی و یا سامانه آنلاین بوفه ی هوشمند نسبت به خرید و تهیه فیش اقدام کرده و سپس از متصدی بوفه موارد خریداری شده را دریافت میدارند.با این روش امکان کنترل سقف خرید روزانه دانش آموزان و همچنین مشاهده گزارش خرید آنان وجود دارد.
مزایای استفاده از بوفه الکترونیک
- تعریف اقلام بوفه مدرسه به تعداد نا محدود
- افزایش سرعت خرید دانش آموزان
- ارائه انواع گزارش های فروش
- ارائه انواع گزارش های خرید دانش آموزان روی وب سایت
- صدور فیش و فاکتور به صورت خودکار
- جلوگیری از حمل پول توسط دانش آموز
زیر سیستم شهریه
- امکان مدیریت سنوات مالی
- امکان تعریف اسناد حسابداری
- امکان تعریف عناوین حساب ها
- امکان ترازگیری در هر بازه ی زمانی دلخواه
- امکان تعریف دفاتر کل با قابلیت چاپ دفتر
- امکان تعریف دفاتر روزنامه با قابلیت چاپ دفتر
- مدیریت چک ها
- امکان تعریف شهریه برای موارد دلخواه
- امکان مشاهده وضعیت شهریه دانش آموزان
- امکان صدور خودکار فاکتور برای پرداخت شهریه دانش آموزان
- امکان تعریف تخفیف خودکار بر اساس وضعیت های مختلف(وضعیت شغلی و خانوادگی)
زیرسیستم آزمون
- صدور انواع کارنامه کلاسی (هفتگی،ماهیانه ، ترمی ، سالانه و … )
- چاپ لیست حضور و غیاب
- صدور گزارش ریز نمرات به صورت انفرادی و کلاسی
- صدور گزارش موارد انضباطی
- صدور و چاپ کارت های ورود به جلسه امتحانات
- صدور و چاپ لیست نمرات امتحانات
- صدور لیست گزارش های ترم
- ایجاد آزمون های متعدد با دسترسی های مختلف(اساتید و اولیا)
زیرسیستم نمودار
- امکان تهیه نمودارهای روند پیشرفت تحصیلی دانش آموزان در طول ترم های مختلف تحصیلی، مقایسه عملکرد درسی و کلاسی، مقایسه عملکرد معلمین
- نمودار فراوانی معدل
- نمودار فراوانی نمرات امتحانات
- نمودار مقایسه کلاسی معدل دانش آموزان
- نمودار مقایسه کلاس میانگین نمرات دروس
- نمودار مقایسه کلاس نمرات یک درس
- نمودار مقایسه پیشرفت تحصیلی دانش آموز در دروس مختلف
- نمودار پیشرفت تحصیلی دانش آموز در یک درس
- نمودار ماهیانه پیشرفت تحصیلی دانش آموز
- نمودار ترمی پیشرفت تحصیلی دانش آموز در یک درس
- نمودار مقایسه عملکرد معلمین مختلف یک درس
زیرسیستم کنترل تردد
- نرم افزار حضور و غیاب مدارس ، سیستمی یکپارچه با قابلیت اتصال به سامانه ی پیام کوتاه
- امکان درج خودکار موارد غیبت و تأخیر در موارد انظباطی و تأثیر آن ها در نمره انضباط
- امکان اطلاع رسانی به پدر و مادر در صورت تأخیر یا غیبت فرزندشان با پیامک (SMS) و از طریق پنل اولـیـا
- امکان ثبت دستی تردد کلیه افراد (در صورت بروز مشکل در دستگاه های حضور غیاب یا شبکه داخلی)
- امکان استفاده همزمان از چندین دستگاه حضور و غیاب
- امکان استفاده از دستـگاه های مجزا برای معلمین و دانش آموز ها
- امکان ایجاد گزارش های متنوع از وضعیت غائبین یا تأخیری های هر کلاس
- سازگار با تعداد زیادی از دسـتگاه های حضـور غــیاب با برند های گوناگون
- امکان یکپارچه سازی با سیستم حقوق و دستمزد
- امکان محاسبه ساعات کارکرد هر معلم از روی برنامه کلاسی
دفتر کلاسی هوشمند
در این سامانه کلیه ی کارهایی که مدرس در دفتر کلاسی خود به صورت دستی انجام می دهد، می تواند به صورت مکانیزه در سیستم ثبت کند.
از جمله امکانات سیستم:
- زمان بندی تدریس
- جمع آوری اطلاعات دانش آموز
- وضعیت درسی دانش آموز در درس مورد نظر
- تعداد غیبت
- نمرات کتبی و شفاهی،
- موارد انضباطی در کلاس، گروه بندی کلاس
- نمودار پیشرفت دانش آموزان
- ارتباط با اولیاء
- رتبه بندی
- محاسبه نمره مستمر
- ثبت و بررسی تکالیف
امکانات عمومی
- امکان تعریف و ویرایش سال تحصیلی در نرم افزار مدیریت مدرسه
- امکان تعریف و ویرایش ترم های تحصیلی
- تعریف مقاطع تحصیلی بر حسب نیاز مدرسه ( ابتدایی ، راهنمایی ، متوسطه و … )
- اضافه نمودن رشته های تحصیلی به تعداد نامحدود
- امکان تعریف و ویرایش کلاس های متعدد و کلاس بندی دانش آموزان
- امکان تدوین برنامه هفتگی کلاس ها نرم افزار مدیریت مدرسه
- امکان مشاهده برنامه ی امتحانی هر کلاس
- امکان تعریف دروس با تعیین تعداد واحد درسی
- قابلیت تعریف زمانبندی ثبت نام بنابر سال ورود، رشته
- ثبت نام دانش آموزان به صورت گروهی و کلاسی
- مشاهده ی وضعیت ثبت نام دانش آموزان
- انتخاب واحد درسی دانش آموزان به صورت گروهی و کلاسی
- مشاهده ی وضعیت انتخاب واحد دانش آموزان
- برنامه هفتگی مدرسه
مدیریت دانش آموز
- ثبت و بروز رسانی مشخصات کامل دانش آموزان
- ثبت و مشاهده سوابق پزشکی
- مدیریت توفیقات دانش آموزان
- مشاهده سوابق تحصیلی دانش آموزان
- ارزیابی عملکرد دانش آموزان
- بررسی وضعیت انضباطی دانش آموزان(دفتر انضباطی)
- بررسی برنامه هفتگی و امتحانی دانش آموزان
- تعریف نام کاربری برای دانش آموزان و اولیای دانش آموزان برای ورود به سیستم هوشبان
- کارتابل مشاوره
ماژول های نرم افزار
- مدیریت سنوات تحصیلی
- مدیریت دروس، کلاس ها و برنامه کلاسی
- مدیریت رشته ها و مقاطع تحصیلی
- مدیریت دانش آموزان
- مدیریت منابع انسانی شامل کادر اداری و آموزشی (معلمین)
- مدیریت آزمون و نمرات
- مدیریت موارد انضباطی دانش آموزان
- مدیریت تماس ها و ارتباطات درون سیستمی
- سیستم گزارش گیری پایه
- سیستم مدیریت شهریه
- سیستم بوفه آنلاین
- سیستم دفتر کلاسی هوشمند
- سیستم کنترل تردد
